Scrummend naar een deeltijdcurriculum 9: Release sprint 3 en start sprint 4

Na 4 weken flink doorbikkelen zijn de producten van sprint 3 af: de leeruitkomsten voor module 1 liggen er, we hebben helder wat rol en taken van de docent (vanaf nu: leercoach) worden en de uitgangspunten voor toetsing zijn beschreven. Ik ben deze week de Scrummaster en heb de bijeenkomst voorbereid. In zo’n releaseweek is er veel te doen: we leggen onze producten voor akkoord voor aan de opdrachtgevers en gaan sprint 4 plannen. Doel is aan het eind van de ochtend een nieuwe product- en sprint backlog te hebben én het proces van de afgelopen sprint te reviewen.

We starten onze bijeenkomst met de presentatie van deze producten aan onze opdrachtgevers. Die zijn onder de indruk maar ook licht overweldigd: het is wel erg veel info tegelijk die ook nog eens ingrijpende effecten gaat hebben voor bijvoorbeeld de planning van het nieuwe studiejaar. Ze zijn ook positief over wat er ligt en stellen verdiepende vragen. Het is goed om even stil te staan, te genieten van wat er al af is en de complimenten in ontvangst te nemen. Ons eerste leerpunt is ook binnen: voortaan de stukken eerder naar de opdrachtgevers sturen zodat zijn zich in kunnen lezen.

Als de opdrachtgevers vertrokken zijn kijken we terug op ons werkproces van de afgelopen weken, door post-its te maken voor de categorieën ‘blijven doen’, ‘verbeteren’, en ‘mee stoppen’.20160426_121223_resized

Het werken in kleine groepjes, onder het genot van dropjes en onder leiding van een wisselende Scrummaster en  werkt goed. We spreken af dat we nog meer focus aan gaan brengen door de Scrummaster sturender te laten zijn (en niet te discussiëren over bijvoorbeeld te besteden tijd), to-do’s en op te leveren eindproducten nog scherper te formuleren en te werken in groepjes van maximaal 3 mensen.

Voor we overgaan naar een nieuw Scrumbord voor sprint 4 checken we dat van sprint 3 om te zien of daar geen losse eindjes zijn blijven liggen. De zwevende to-do’s blijken (een beetje tot mijn verbazing) allemaal gereed of niet meer relevant. Mooi!
Tijd voor de planning van sprint 4. We zijn er snel uit wat er moet gaan gebeuren: de leeruitkomsten voor module 2 moeten geformuleerd worden en we gaan onderwijs ontwerpen voor de leeruitkomsten van module 1. We spreken af dat er voor elk samenhangend plukje van leeruitkomsten (officieel: Eenheid van Leeruitkomsten) een teampje aan de slag gaat. Dat sluit aan bij het voornemen om in kleine clubjes te werken en stelt ons in staat met verschillende aanpakken te experimenteren en van elkaar te leren.
Het kost even moeite om tot het formuleren van to-do’s te komen. Er dreigt een gesprek over het formuleren van deze to-do’s te ontstaan, terwijl de truc nu net is om dat te doen. Na enig trekken en duwen door de Scrummaster richt ieder zich dan toch z’n geeltjes en binnen een half uur hangt er een nieuwe set to-do’s waar we best tevreden mee zijn. We spreken af dat de middagploeg voor elke Eenheid van Leeruitkomsten zo’n setje to-do’s maakt zodat we goed bij kunnen houden waar we per EvL staan. Dat biedt zelfs mogelijkheden tot gamification…..

Het Scrummaster zijn was een interessante ervaring: het is spannend en ook goed te ervaren dat het werkt om druk te zetten door strak te time-boxen en de Scrumstappen nauwgezet te volgen. Je beperkt het team daar niet mee maar helpt het verder, zeker als je óók tijd inruimt voor het bespreken van het proces. Bijzonder om na een ochtend hard werken de bijeenkomst toch fris en energiek te verlaten!

 

Advertenties

Scrummend naar een deeltijdcurriculum 8: de productiviteit stijgt.

Sprint 3, week 2. Vorige week hebben we hard gewerkt en zijn we flink opgeschoten met het formuleren van leeruitkomsten, het bepalen van de taken van de docent binnen DTflexmodules en toetsing. Vandaag werken we vooral verder aan het onderwerp toetsing.

De opdracht is aantrekkelijke, betrouwbare, flexibele en leerwegonafhankelijke toetsvormen te bedenken die alle leeruitkomsten afdekken. Na de stand-up hebben we een wat rommelige start omdat we niet snel bij te bespreken stukken kunnen wegens haperende techniek. De les: net even wat verder vooruitdenken en er voor zorgen dat alles klaar staat als we beginnen. Basic, maar toch… Nadat we samen kennis hebben genomen van de  geformuleerde leeruitkomsten splitsen we op in 3 groepjes die ieder een (set van) leeruitkomsten van toetsvormen gaan voorzien.

We hebben zeker niet de illusie dat de leeruitkomsten al definitief af zijn. Dat is winst van het Scrummen; we durven door met op-dit-moment-goed-genoeg-e  tussenproducten en werken van daaruit verder. Daar zit wel spanning op: sommige collega’s hebben behoefte aan stevige onderbouwing van tussenproducten door eerst een visie (bijvoorbeeld op toetsing) te formuleren, anderen vertrouwen er op dat die visie er impliciet  al wel is en zichtbaar wordt in de tussenproducten die we toch nog met elkaar gaan bespreken.

Als we de bedachte toetsvormen met elkaar uitwisselen blijkt dat weer: 3 groepjes komen tot verschillende resultaten, variërend van een theoretische onderlegger waar de toetsing op gebaseerd kan worden tot zeer concrete toetsvormen. Die verschillende resultaten voeden elkaar wel maar het doel om op alle leeruitkomsten tot toetsvormen te komen hebben we nog niet bereikt.We spreken af in het vervolg dichter bij de afgesproken to-do te blijven, in de stand-up kunnen we altijd to-do’s toevoegen gericht op steviger onderbouwing. Dat gebeurt dan ook: de meeste van de blauwe post-its hieronder zijn toegevoegde to-do’s.

Over 2 weken volgt de 3e Release, ondanks de flinke berg post-its in de To do en Busy kolom hebben we er vertrouwen in dat we dan op kunnen leveren wat we gepland hadden: docentrollen, leeruitkomsten en een toetsprogramma. Het zal een tussensprint vragen maar gaat vast lukken!

sdt8